研究所甄試備審資料準備序論
備審資料是教授對自己的第一印象的評分標準,通常學生準備資料的過程中,因為沒有經驗再加上時間不足導致草草了事,導致書審內容沒有把自己的優點表現出來、漏洞百出且毫無重點。然而,研究所甄試的名額佔一半,不好好把握機會,是很可惜的。
一般學校的書審內容包含有:名次證書、歷年成績單、個人簡歷、推薦信、學習計畫書(如:研讀動機、目的與本身學習背景、興趣及未來生涯規劃之關係等)、其他個人工作經歷及有利審查之資料(如:社團經驗、學生幹部證明、校內外競賽之成果、語文能力檢定等)。
給教授的第一印象
履歷,不僅是書審資料中最先給教授的第一印象,也是讓老師對自己了解的首要依據。教授可以透過履歷中的敘述,大概可以概括性的了解這位應試生的學習背景。許多老師在口試時只看履歷的部分就開始詢問相關性問題,判定你是否有機會能成為本校的一份子,所以,不可以忽視它。
履歷很重要的原因是在於,如何吸引老師的注意讓你有口試的機會,因此,必須從履歷中去突顯出自我人格特質並吸引老師的目光。
一、履歷格式
履歷格式可以分為兩種:1.學校的制式格事;2.自行設計。
假如學校有提供格式設定,但無規定頁數或無註明不需繳交其他資料時,同學可以提供自己額外的整理內容。若學校有規定只能填寫幾頁,此時只能按照規定繳交。
二、履歷項目
若甄試的學校沒有規定履歷的格式,同學可以依照自己的想像,自己有哪些資歷是可以填寫的。下表為履歷中常出現的項目,可以參考表5-1。
表5-1履歷項目分類
1.基本資料 2.學歷 3.課業表現(特殊所別) 4.實務經驗 5.研究能力 |
1.社團經驗 2.志工經驗 3.其他專長(英文) 4.自我學習 5.榮譽 6.專業執照 |
三、撰寫注意事項
同學們必須掌握幾大重點,如下表5-2:
表5-2撰寫注意事項
重點 |
內容 |
專業排版 |
「簡單」、「專業」是簡歷排版的重點,一份出色的履歷需要專業的排版襯托。 |
精煉文字 |
將最好能表現出自我人格特質的部分寫出,因為教授有可能只透過簡歷來認識你,不要長篇大論,把所有資料放進內容。 |
明確用字 |
簡歷用字必須明確的表達才有說服力,如:「TOEIC800」比「英文優秀」來的好。 |
顏色運用 |
建議標記重點的項目與地方需要以穩重的色彩為主。 |
專業照片 |
建議同學在報名前,重新拍過大頭照,透過專業形象、笑容可掬的照片,提高教授對你的 認定度。 |
證明文件 |
在簡歷中所提出的比賽紀錄、證照、考試成績,必需付上證明文件,讓教授相信你不是在說白話。 |
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